1. Держатель реестра
Фонд жилья для пожилых людей, г. Лахти
Регистрационный код объединения: 0149753-0
Адрес: Laaksokatu 17, 15140 Lahti
Номер телефона: 03 876 7316
Интернет-сайт: www.lvas.fi
По вопросам, связанным с персональной информацией, имеющейся у Фонда жилья для пожилых людей г. Лахти, просим обращаться к бухгалтеру Аннике Ламминен
Адрес:
Laaksokatu 17, 15140 Lahti
Номер телефона: 044 7354 002
Адрес электронной почты: laskutus@lvas.fi /annika.lamminen@lvas.fi
2. Сбор и обработка персональных данных
Фондом жилья для пожилых людей г. Лахти на основании Указа Государственного совета о выборе жильцов для арендуемых квартир, построенных по системе субсидированного финансирования (166/2008), и Указа Министерства охраны окружающей среды о бланках и приложениях к заявлению на предоставления арендуемого жилья, построенного по системе субсидированного финансирования (904/2006), собираются данные о клиентах для выбора жильцов. Сбор данных основывается на вышеупомянутых указах.
Для подачи заявления необходимо предоставить следующие сведения; персональные данные лиц, проживание которых планируется в квартире (для супругов, состоящих в зарегистрированном или незарегистрированном браке, необходимо указывать персональный идентификационный номер), обоснования потребности заявителя в жилье, доходы и материальное имущество членов семьи заявителя, сведения о запрашиваемой квартире и нынешнем жилье. Эти данные образуют реестр заявителей.
В некоторых случаях к заявлению на квартиру до подписания договора аренды необходимо приложить следующие справки: справку о размере пенсии (сумма евро в месяц до вычета налогов), справки из налоговой инспекции для каждого из переезжающих в квартиру, (решение о налогообложении по итогам года и предварительно заполненная часть налоговой декларации последнего примененного налогообложения с разбивкой по пунктам, в отношении объектов недвижимости может быть запрошен налоговый вексель по налогу на недвижимость) справку о рыночной стоимости имущества, если у кого-то из членов семьи заявителя есть имущество, а также другие справки и свидетельства, на которые может сослаться заявитель, например, судебное решение об обязательном выезде с нынешнего места проживания. В случае заключения договора аренды, ранее упомянутые предоставленные сведения будут храниться в реестре арендаторов и жильцов. В случае, если договор аренды заключен не будет, то предоставленные сведения будут храниться в реестре заявителей.
Фонд жилья для пожилых людей г. Лахти также собирает сведения об арендаторах и жильцах квартир фонда для собственного реестра (реестр арендаторов и жильцов). Помимо сведений, упомянутых в реестре заявителей, мы собираем для реестра следующие персональные данные арендаторов и жильцов: имя и фамилия, адрес электронной почты и номер телефона, а также прочие персональные сведения, необходимые для работы правления. Сбор этих сведений осуществляется с целью обеспечения нормальной работы нашей компании по сдаче жилья в аренду.
Когда пользователи заходят на наш сайт, мы используем файлы cookie для получения информации об использованном устройстве-терминале. Сохраненные данные обрабатываются в массовом порядке, с их помощью не проводится выявление отдельных пользователей. Файлы cookie используются только для развития сайта.
3. Источники и хранение информации
Собранные персональные данные мы получаем от самих заявителей, арендаторов и/или жильцов, также они могут быть обновлены в соответствии со сведениями, полученными из официальных источников и/или у других поставщиков услуг. Это позволяет хранить в реестре актуальные данные.
Если после подачи заявления не последует заключения договора аренды, мы будем хранить персональные данные в реестре заявителей в соответствии с правилами хранения и передачи данных, установленными Центром финансирования и развития жилого фонда (ARA).
Мы храним персональные данные в реестре арендаторов и жильцов в течение срока проживания арендатора и/или жильца в квартире, принадлежащей фонду. Персональные данные жильцов могут сохраняться и использоваться и после переезда в течение того срока и в той мере, насколько это необходимо для выставления счетов, взыскания задолженностей и судебно-правовых мер.
4. Передача сведений другим лицам
В отношении передачи персональных данных действуют правила хранения данных, предусмотренные Центром финансирования и развития жилого фонда (ARA). В той мере, в которой правилами не ограничена передача персональных данных, доступ к ним имеется у правления и аудитора фонда для выполнения своих задач, также доступ есть у коллекторного агентства для выполнения задач, связанных с взысканием задолженностей по аренде и т. п. Кроме этого, данные могут быть переданы жильцу дома или официальному лицу таким образом, как это предусмотрено законодательством. Вся обработка персональных данных происходит с соблюдением конфиденциальности частной информации.
5. Защита данных
Фонд жилья для пожилых людей, г. Лахти обеспечивает наличие должной защиты имеющихся в его ведении персональных данных и требует этого же от своих подрядчиков, которые работают с этими данными. Персональные данные, которые находятся в обработке у фонда, могут находиться на серверах и устройствах сторонних поставщиков услуг, для того, чтобы мы имели возможность обеспечить достаточный уровень защиты. Бумажные документы хранятся в пожаробезопасном и закрывающемся на замок помещении.
6. Права зарегистрированного лица
У зарегистрированного лица есть право проверять собственные персональные данные и в любой момент сделать запрос на исправление, обновление или удаление персональных данных. Персональные данные, необходимые для осуществления задач, определенных в данном информационном бюллетене или данные, сохранение которых предписано законом или указом, однако не могут быть удалены. Помимо этого, у зарегистрированного лица есть право возражать или ограничить обработку собственных персональных данных в объеме, предусмотренном законом.
Если
зарегистрированное лицо считает, что обработка его персональных данных происходит
не должным образом, оно вправе пожаловаться уполномоченному по информационной
безопасности, контактная информация которого есть на сайте:
http://www.tietosuoja.fi/fi/index.html.
Запрос о проверке данных, хранящихся в реестре заявителей и жильцов Фонда жилья для пожилых людей г. Лахти, следует подавать лично и в письменном виде в офисе фонда (по адресу: Laaksokatu 17, 15140 Lahti). Для подтверждения личности необходимо иметь при себе официальное удостоверение. Фонд предоставляет запрашиваемые данные в течение двух недель с момента получения запроса.
